Le rugby change, ses outils aussi. Depuis plusieurs saisons, la FFR accélère sa transformation numérique pour simplifier le quotidien de celles et ceux qui font vivre le rugby. Point d’entrée central, Mon Club House (MCH) rassemble déjà de nombreux services gratuits : Mon Coach Assistant (MCA), Mon Centre de Ressources, Mon Parcours Arbitre, Ruck ou encore les feuilles de match dématérialisées, pour ne citer qu’eux. Cette dynamique franchit un nouveau cap cette saison avec Mon Rugby, une plateforme pensée pour faciliter la vie des clubs et de leurs acteurs. Imaginée dès 2019, elle arrive aujourd’hui à maturité.
Avec Mon Rugby, place à une nouvelle ère. Successeur d’Oval-e à compter du 1er juillet 2027, la plateforme sera la nouvelle porte d’entrée vers ces services et leurs évolutions. Licence en trois clics, paiement digital pour les clubs, possibilité de fractionner les paiements… autant de fonctionnalités qui viennent alléger des démarches autrefois fastidieuses. À l’époque du tout-papier, réunir documents, photos d’identité, informations administratives ou médicales et paiements pouvait vite relever du parcours du combattant. Désormais simplifiée, cette étape incontournable de la vie d’un club pourrait aussi contribuer à lever certains freins et, pourquoi pas, à faire grandir encore le nombre de licenciés.
Autre pièce maîtresse de cette transformation : les nouveaux règlements généraux. Avec eux, la FFR s’attaque à un chantier aussi nécessaire que peu glamour : simplifier la vie administrative du rugby. Exit les textes qui s’empilent et les démarches qui se complexifient au fil des saisons. Les NRG dépoussièrent, réorganisent et allègent les anciens règlements, avec un objectif clair : rendre leur utilisation plus simple, plus fluide et plus intuitive. Cette refonte réglementaire s’accompagne d’une refonte en profondeur du système d’information. Car pour que les règles soient plus accessibles, encore faut-il disposer des bons outils pour les mettre en œuvre. Services juridiques, informatiques et métiers de la Fédération ont donc travaillé main dans la main pour repenser Oval-e, appelé à devenir Mon Rugby, et faire coïncider l’outil avec les nouveaux règlements.
Ces NRG semblent à la base de tout. « Ces règlements avaient tendance à s’empiler comme un millefeuille, devenant illisibles, concède Alice de Robillard, responsable du Département gouvernance et intégrité à la FFR. Ce travail de refonte les rend plus intelligibles, modernes et lisibles. En entreprenant cette refonte, on s’est aperçus qu’il fallait un outil efficace allant avec, car avec les nouvelles technologies, tout devient vite obsolète. » Jordan Roux, l’un des vice-présidents de la Fédération (en charge des territoires et des filières jeunes), va plus loin : « Souvent, quand on modifie les règlements généraux, on pense que tout le monde va tout lire et tout comprendre. Or, ce n’est pas toujours le cas. Il fallait donc adapter ces textes. »
Ces textes seront ainsi beaucoup plus accessibles, tandis que leur outil de consultation permettra d’agir plus rapidement sur les tâches correspondantes. « Tous ces outils créent des liens entre les entités concernées de la Fédération et ses acteurs, appréciait Rémi Witkowski, responsable fédéral du pôle logiciel au sein de la FFR, lors du dernier Congrès à Brest. C’est toute la FFR qui avance d’un même pas vers un même objectif stratégique qui est de toujours développer le rugby tout en facilitant en permanence la vie des clubs. »
Après une présentation des NRG, place à Mon Rugby et à ses nouveautés, comme la lecture automatique des cartes d’identité. L’après-midi, les participants pourront directement tester la plateforme et ses nouvelles fonctionnalités. Une mise en situation concrète pour découvrir, manipuler et s’approprier l’outil, avec, à l’issue de chaque session, l’accès à une plateforme de test et aux textes associés.
Élus, salariés, bénévoles, utilisateurs actuels d’Oval-e et futurs relais de formation sont invités à ces rendez-vous. « Cette grande tournée s’explique car la simplification des règlements généraux marque un changement important à la Fédération dans le but de simplifier les actions des clubs », rappelle Jordan Roux. Et d’ajouter : « Il est essentiel de bien présenter ces nouveautés et leur usage. » Du Centre-Val de Loire, le 10 septembre, à l’Occitanie, le 2 décembre, les 14 Ligues seront ainsi accompagnées dans cette évolution, avec un objectif : être pleinement opérationnelles au 1er juillet 2027, pour le lancement des NRG et de Mon Rugby.
C’est un déploiement d’envergure qui débute en septembre. Alice de Robillard et Rémi Witkowski en pilotent l’ensemble, au plus près des Ligues, aux côtés de Sylvain Derœux, secrétaire général, de Jordan Roux, élu en charge des territoires, et d’Edward Reay-Jones, directeur juridique de la FFR et particulièrement impliqué sur les NRG. Des représentants des services juridique et compétition seront également présents sur le terrain.
Après les expérimentations menées sur certains territoires pour des nouveautés comme la feuille de match dématérialisée, c’est cette fois tout le rugby français qui devient un vaste terrain de test. « Cela va permettre de tester les outils en conditions réelles avant quelques évolutions possibles et une production finale à l’été 2027 », explique Alice de Robillard.
Cette tournée doit aussi permettre d’affiner la communication, la formation et la documentation. Sur le terrain, inquiétudes, réticences et difficultés constitueront autant de précieux retours pour mieux expliquer les points de blocage, voire faire évoluer les textes des NRG ou l’outil numérique. À l’issue de chaque étape, la plateforme de test et les textes associés seront d’ailleurs laissés à disposition des utilisateurs.
Le lancement officiel des NRG et de Mon Rugby est prévu pour la saison 2027-2028. D’ici là, les utilisateurs auront donc le temps de se familiariser avec ces nouveaux outils. Après le Centre-Val de Loire, les Outre-mer et la région Sud-PACA, la tournée s’achèvera début décembre en Occitanie. Une dernière étape avant le passage à une gestion plus simple et plus moderne du rugby français.
