Lancé en 2025, ce projet répond à un double objectif : simplifier le quotidien des bénévoles sur le terrain et mieux sécuriser l’accès à la pratique pour les jeunes licenciés. « Cette gestion centralisée doit faciliter la vie des bénévoles sur le terrain, mais aussi nous permettre de disposer d’éléments de mesure et de statistiques, notamment sur les temps de pratique des enfants sur les plateaux, tout en sécurisant l’accès à la pratique pour les licenciés, éducateurs comme joueurs », explique Laurent Estampe, Vice-Président de la FFR en charge des écoles de rugby.
Un enjeu de taille, quand on mesure l’ampleur de l’activité : environ 38 000 rencontres par an sont déjà digitalisées sur les compétitions jeunes, seniors et féminines, tandis que près de 20 000 rencontres ou plateaux d’écoles de rugby sont organisés chaque saison. « Cela signifie qu’un tiers des 60 000 rencontres annuelles n’était pas couvert par une gestion dématérialisée. L’objectif est clair : que toutes les pratiques bénéficient d’une gestion numérique, à la fois pour l’organisation des rencontres et pour les feuilles de présence sur le terrain », souligne Laurent Estampe.
Avant d’envisager un déploiement national, une phase de développement a été menée tout au long de l’année 2025 par les équipes SI/Data de la FFR. Ces travaux ont permis de concevoir un outil adapté aux spécificités des écoles de rugby, bien différentes des compétitions classiques.
Le dispositif a ensuite été expérimenté lors d’une phase pilote de trois mois, de septembre à novembre 2025, en Ligue Sud PACA. Un test concluant, avec un taux de satisfaction des utilisateurs supérieur à 4,2 sur 5, qui a validé la pertinence de l’outil et son adéquation aux réalités du terrain.
« Cette phase de test réussie nous permet de passer à la phase de déploiement, précise Laurent Estampe. La première étape concerne la formation des référents de ligue, organisée le 13 janvier 2026 au Centre National de Rugby, afin que tous les acteurs du territoire soient formés à la gestion de la feuille de match dématérialisée. Après deux mois de formation, à partir de février 2026, le déploiement sera généralisé dans l’ensemble des ligues régionales, avec une utilisation sur la fin de saison lors des plateaux et tournois. »
Jusqu’à présent, l’organisation des plateaux reposait largement sur une gestion papier : feuilles de présence remplies le matin même, vérifications parfois longues et peu sécurisées des licences, conservation aléatoire des documents. Un fonctionnement chronophage, peu adapté à la réalité des écoles de rugby, où les effectifs varient d’un plateau à l’autre et où l’enjeu principal reste l’accueil et la pratique des enfants.
« Le gain de temps est la principale remontée de l’enquête de satisfaction menée lors de la phase test, confirme Laurent Estampe. Il y a une très forte satisfaction sur la simplification. Ce projet est réellement adapté aux besoins et aux attentes des bénévoles, avec une facilitation en amont pour l’enregistrement et une gestion beaucoup plus fluide sur le terrain. »
Entre février et juin 2026, tous les clubs auront l’opportunité d’utiliser au moins une fois la feuille de match dématérialisée sur leurs plateaux et tournois. Une étape transitoire avant une généralisation totale à partir de la saison 2026/2027, marquant la fin définitive des feuilles papier pour ce type de pratique.
Ce déploiement s’inscrit dans une démarche globale de la FFR : après les compétitions à XV et les écoles de rugby, le rugby à 5 et le rugby à 7 viendront compléter l’offre de digitalisation, afin de couvrir l’ensemble des pratiques.
